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19.数电票必须打印出来吗？
我公司取得了数电票，需要打印出来以纸质形式入账吗？
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最佳答案
纳税人开具和取得数电票报销入账归档的，应按照《财政部国家档案局关于规范 电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）和《会计档案管理办法》（财政部国 家档案局令第79号）、《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》（财 会便函〔2023〕18号）的相关规定执行。 第一，数电票提供PDF、OFD和XML三种电子文件格式，其中,PDF和OFD为预览发 票内容的格式，含有数字签名的XML格式才是符合财政部入账要求的电子文件格式。纳 税人可以根据财会〔2020〕6号文件第三条、第五条的规定，仅使用数电票XML电子文件进 行报销入账归档的，可不再另以纸质形式保存。 第二，纳税人如果需要以数电票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据财 会〔2020〕6号文件第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
政策依据
《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会 〔202076号） 三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计 凭证进行报销入账归档： （一）接收的电子会计凭证经查验合法、真实； （二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被 发现； （三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数 据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门 规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且 能有效防止电子会计凭证重复入账； （四）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第 79号令）等要求。 四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打 印该纸质件的电子会计凭证。 五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行 政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。