数电发票未做入账确认前勿付款,防恶意冲红
数电发票未做入账确认前勿付款
合规操作以防恶意冲红
一、发票入账标识
发票入账标识是指纳税人在取得发票后,电子发票服务平台对纳税人取得的全部发票(含海关缴款书和代扣代缴完税凭证)数据进行归集,纳税人在税务数字账户模块进行发票入账操作,防范电子发票重复入账归档的风险。
二、发票入账标识的作用
作用一:防止受票方发票重复报销入账
对取得的数电发票完成了报销程序和进行账务处理后,再到“发票入账标识”功能模块这里完成“入账确认”,这就标记该发票已报销和入账。
后续取得数电发票,进入“发票入账标识”里边查看“已入账”发票或“未入账”发票,就可以知道该发票有没有已经报销和入账,避免重复报销和入账。
作用二:防止开票方恶意红冲
取得发票在“发票入账标识”功能模块进行“入账确认”后,开票方就不能随意对已“入账确认”的发票进行红冲。
如果开票方确实需要开具红字发票,那也得经过受票方“确认”才可以。开票方发起“红字发票信息确认单”,受票方在电子税务局点击确认,开票方才能开具红字发票。防止开票方恶意红冲发票。
有的会计,合规和风险意识淡泊,操作方法陈旧,在支付货款前并不做“入账确认”,结果被开票方恶意冲红。“钱票两空”后果,会计必须背锅。
三、发票入账标识操作步骤
第一步:首先登录电子税务局,在首页点击“我要办税”,找到点击左下角“税务数字账户”,点击“发票业务”
第二步:进入“发票业务”操作界面后,然后往下拉找到“用票业务办理”,点击“发票入账标识”
第三步:进入发票入账标识操作界面后,可以筛选“未入账”发票,可以批量操作,也可以单张发票处理,然后根据业务实际情况入账状态选择“企业所得税税前扣除/不扣除”,进行发票勾选进行入账标识确认-提交,系统提示入账成功。
如果入账标识确认操作错误了,是可以调整或撤销入账的。操作步骤如下:同样在“发票业务”下“发票入账标识”,入账状态筛选“已入账(企业所得税税前扣除/不扣除)”查询出发票后,勾选发票,选择“入账撤销”后点击“提交”。