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第8期 | 智能取数工具、灵活抽凭规则新功能上线啦!

PART.01 智能取数高效作业 溯源追查遥遥领先

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智汇算平台新增的表单取数工具,可以辅助用户在手动填写数据时提高准确性。该工具支持用户根据专业判断,从序时账中自定义筛选数据进行纳税调整,以适应更复杂的纳税调整需求。

在底稿维护过程中,用户可直接在部分单元格中使用序时账筛选数据,并查看原始凭证进行分析填列,从而辅助完成纳税调整等工作。

相较于传统线下操作:用户需打开序时账Excel文件,手动筛选查找所需分录,并查找另存的原始凭证(如图片或其他文件)进行分析,再将数据汇总填入底稿。
智汇算平台的优势在于:点击取数工具即可进行序时账筛选,系统内支持查看原始凭证,便于分析填列取数金额,并自动汇总数据填入底稿。提交成功后,还能查看取数明细,实现数据溯源。
用户可以节省大量人工查找数据、填列表单的时间,提高项目审计的工作效率;数据可溯源性也是线下传统作业不具备的,一旦对数据金额有任何疑惑,在系统内都可以点击溯源到原始凭证核查。

PART.02 抽凭规则灵活设置 凭证内容点击即看

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在税审项目开始时,首先就是数据采集阶段,而凭证抽取是这个阶段必要的流程,凭证抽取的效率和质量,对后面的底稿数据有着重要影响。

传统线下作业方式,需要在序时账中人工筛选,手动复制粘贴分录,然后汇总成抽凭结果,整个流程效率低,易出错,成本高。

智汇算平台线上作业,支持根据客户的具体情况预设抽凭规则,系统自动进行抽凭,同时还支持手动补充抽凭,用户根据科目关键字以及是否包含结转损益分录灵活设置抽凭规则,最后系统可以自动汇总生成抽凭结果,整个流程自动化、智能化,效率和质量都远高于手工作业方式。

系统同时支持抽凭结果溯源查看,点击凭证字号即可查看对应的完整凭证分录和凭证附件,方便用户对结果进行溯源分析和调整。

PART.03 税所信息一键获取 多家主体高效管理

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在用户进入初始设置或者需要新增事务所主体时,可以一键获取事务所工商信息,迅速完成填写,无需手填。并且支持多主体事务所管理,用户同时增加多个事务所主体,然后选择指定事务所主体生成鉴证报告,对于存在多个分所的大型事务所或多个主体的代审事务所来说,存在需要使用不同主体出具鉴证报告的情形。

传统线下作业方式:不同项目出具报告需要使用不同事务所主体时,需要手动编辑鉴证报告的事务所信息。

智汇算系统线上作业:在创建项目时就可以选择需要出具报告的事务所,系统会在鉴证报告中自动填充事务所信息。有利于用户合理分配资源,提高效率。

PART.04 项目进度自动更新 关键节点一目了然

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一个税审项目,需要多个项目成员一起合作完成,项目进度的管控和各岗位之间的信息同步是非常重要的。

传统线下作业方式:多名项目成员不能同时在一份底稿进行协同作业,项目进度也不能在各成员之间及时同步,容易存在信息差,造成项目审计质量难以达到预期,如果项目成员之间是异地操作的,更加难以把控进度。

智汇算平台线上作业:多名项目成员能够同时登录平台,进入同一个税审项目操作,在线协同作业完成项目,系统会自动实时更新项目进度。项目管理人员及项目成员能够实时查看当前项目的进度和各个关键节点的完成情况,去除信息差,提高整体作业效率的同时,项目质量也可以得到有效保证。

PART.05 校对公式清晰明了 数据溯源试算平衡

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试算平衡是鉴证报告出具前的重要校对环节,也是最重要的流程,为确保底稿审定数的准确性,项目成员需要将财务报表数据和底稿审定数据进行核对校验,如果存在差异,则需要进行调整或确认。

传统线下作业方式:需要将财务报表数据逐项手填至底稿,如果存在差异就查看Excel表内公式,根据公式手动点击跳转,找到对应的表单及数据所在单元格,对数据进行人工查看核对,效率低,操作步骤繁杂。

智汇算平台线上作业:试算平衡模块支持自动填充导入财务报表数据,并自动计算与底稿的校对差异,点击差异就可以清晰看到校对公式及校对参数,点击参数金额可以溯源至底稿表单进行审核调整,整个流程无阻易操作。

相对于传统作业方式,智汇算平台节省了数据手填的时间、校对差异查找数据的时间,校对公式说明也更清晰、展示校对参数并支持点击跳转,操作更便捷,效率更高,人力成本更低。

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